Aviso Legal
Grupo Subway®
Aviso de privacidad para franquiciados y agentes de desarrollo (“DA”)
El Grupo Subway® (“nosotros”, “nos” o “nuestro”) se preocupa por la privacidad de sus franquiciados y agentes de desarrollo (“usted” o “su”). El presente aviso de privacidad explica nuestras prácticas de privacidad en relación con su información personal, que incluye:
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los tipos de información personal que podemos obtener de usted;
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cómo podemos utilizar su información personal y con quién podemos compartirla;
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lo que hacemos para proteger la información personal que recopilamos;
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sus derechos con respecto a su información personal; y
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cómo ponerse en contacto con nosotros.
El presente Aviso de privacidad no se aplica a los empleados potenciales o actuales del Grupo Subway®, los solicitantes o empleados de los restaurantes Subway®, los empleados de DA, los consumidores ni a otra información personal que recopilemos con otros fines. Todos los franquiciados y DA deben tener al menos la edad mínima para celebrar un contrato en virtud de la legislación aplicable y, por lo tanto, este aviso de privacidad tampoco se aplica a ninguna persona menor de dieciocho años.
Información personal que recopilamos
A continuación encontrará ejemplos del tipo de información personal que podemos recopilar:
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Parte de la información personal que nos proporcione puede estar considerada “Información personal sensible” en virtud de la legislación sobre privacidad de ciertos países. La información personal sensible puede incluir:
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Tenga en cuenta que toda la información, incluida la información personal enviada por usted como parte de un proceso de solicitud, puede convertirse en parte de su archivo de franquicia o DA.
Cómo recopilamos su información personal
En general, recopilamos su información personal directamente de usted (por ejemplo, durante el proceso de solicitud de franquiciado o DA, o bien el registro para formación). En ciertos casos, la información personal que recopilamos ha sido deducida de otra información que nos proporcionó, de sus interacciones con nosotros o de terceros. Cuando recopilamos su información personal de terceros es porque usted nos ha dado su consentimiento expreso para ello, porque su consentimiento estaba implícito en sus acciones o porque proporcionó su consentimiento explícito o implícito al tercero para proporcionarnos la información personal.
Cuando la legislación aplicable lo permita o requiera, podemos recopilar información personal sobre usted sin su conocimiento o consentimiento. Esto puede incluir, entre otros, cuando la recopilación es necesaria para:
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la ejecución de un contrato del que es o será parte;
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el cumplimiento de una obligación jurídica a la que quedemos supeditados;
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el fin de un interés legítimo que persigamos.
Asimismo nos reservamos el derecho de vigilar el uso de nuestras instalaciones, equipamiento, dispositivos, ordenadores, red, aplicaciones, software y activos y recursos similares. En caso de darse dicha vigilancia podría producirse la recopilación de información personal sobre usted. Esta vigilancia puede incluir el uso de cámaras de seguridad dentro y alrededor de nuestras instalaciones.
Cómo utilizamos su información personal
Podemos utilizar la información que recopilamos para:
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Responder a solicitudes sobre oportunidades de franquicia y DA del Grupo Subway®.
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Responder a y procesar solicitudes de franquiciados y DA.
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Realizar comprobaciones de antecedentes penales y crediticios (p. ej., búsquedas de OFAC) según permita o exija la legislación.
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Establecer y administrar sus cuentas (p. ej., acceso a extranet, cuentas financieras, etc.).
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Verificar su identidad, como llamadas de servicio, credenciales de inicio de sesión, registro en convención, etc.
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Proporcionar productos y servicios para ayudarle con sus operaciones, como formación y marketing.
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Realizar análisis de datos (incluidos estudios de mercado, análisis de tendencias y análisis financieros).
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Informar sobre, y administrar su participación en, eventos especiales, programas, seminarios web, encuestas, concursos, sorteos y otras ofertas o promociones.
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Dirigir, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluido el desarrollo de nuevos productos y servicios, la administración de nuestras comunicaciones, la determinación de la eficacia de nuestras ventas, el marketing y la publicidad; el análisis y la mejora de nuestros productos, servicios y sitios; y la realización de actividades de contabilidad, auditoría, facturación, conciliación y cobro).
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Prevenir el fraude y otras actividades delictivas, reclamaciones y otras responsabilidades.
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Ejecutar nuestros contratos con usted y buscar la compensación por su parte en virtud de dichos contratos.
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Cumplir los requisitos legales aplicables (incluidas las leyes de revelación de franquicia) y nuestras políticas (p. ej., seguridad nacional, fines tributarios, etc.).
Además, podemos tratar información sensible (como la raza o la nacionalidad) de ser necesario para fines empresariales o si se requiere para cumplir con la legislación aplicable. Por ejemplo, podemos tratar información relacionada con la raza para un informe sobre diversidad. La información sensible no será recopilada, tratada ni transferida, salvo cuando existan mecanismos de protección de la privacidad adecuados y lo permita la legislación.
Compartir su información personal
Podemos revelar su información personal, por ejemplo a nuestras filiales, sucursales y otros terceros como sigue:
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Cuando nos lo pida o proporcione su consentimiento para hacerlo.
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Según sea necesario para completar cualquier transacción o proporcionar cualquier producto o servicio que solicite o autorice.
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Entre nuestras filiales y sucursales, lo que puede conllevar la transferencia de información personal de un país a otro.
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Para que los DA faciliten las ventas de franquicias, asistencia en la ubicación de lugares potenciales, formación y asistencia operativa en sus territorios.
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Con nuestros clientes al abordar sus comentarios o quejas sobre su experiencia en la tienda.
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A nuestros contratistas y proveedores de servicios terceros que necesitan conocerla para llevar a cabo los usos de información personal (consulte Cómo utilizamos su información personal). Por ejemplo, proporcionamos información de contacto actualizada sobre los franquiciados a los proveedores de servicios de red y motor de búsqueda para mejorar la información de las tiendas y de la ubicación en sus sitios.
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Cuando la información personal sea pública.
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A asesores profesionales (p. ej., banqueros, abogados, contables).
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Como parte de una transacción corporativa como una fusión o venta de activos.
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Cuando tenemos una creencia de buena fe de que hacerlo es necesario para:
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cumplir la legislación aplicable o responder a un procedimiento legal válido, lo que incluye de las fuerzas policiales u otros organismos gubernamentales;
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proteger a nuestros clientes contra daños considerables y evitar muertes o lesiones graves;
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dirigir y mantener la seguridad de nuestros sistemas y redes informáticos; o bien
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proteger los derechos o la propiedad del Grupo Subway®.
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La transferencia transfronteriza y el Escudo de la privacidad
Su información personal puede ser conservada en formato físico o electrónico en la Sede, en las Oficinas regionales o en la nube que puede estar en los Estados Unidos u otros países en los que las filiales, agentes o contratistas de Subway® desarrollen su actividad.
Podemos transferir información personal del Espacio Económico Europeo y Suiza a otros países, algunos de los cuales pueden no tener un nivel adecuado de protección de datos según la Comisión Europea. Cuando lo hacemos, utilizamos una gran variedad de mecanismos jurídicos, incluidos contratos, para garantizar que sus derechos y protecciones viajan con su información.
Franchise World Headquarters, LLC (“FWH”), en su nombre y en nombre de los miembros de EE. UU. del Grupo Subway®, cumple los marcos de Escudo de la privacidad UE-EE. UU. y Suiza-EE. UU. establecidos por el Departamento de Comercio de los EE. UU. con respecto a la recopilación, el uso y la conservación de información personal transferida desde la Unión Europea y Suiza a los Estados Unidos. FWH, en su nombre y en nombre de los miembros de EE. UU. del Grupo Subway®, ha certificado al Departamento de Comercio que cumple los principios del Escudo de la privacidad. Si terceros agentes tratan información personal en nuestro nombre de forma incongruente con los principios del marco del Escudo de la privacidad, seremos responsables a menos que demostremos que no somos culpables del acontecimiento que dio lugar al daño.
Si existiera cualquier conflicto entre las condiciones del presente Aviso de privacidad y los principios del Escudo de la privacidad, prevalecerán los principios del Escudo de la privacidad. Para saber más sobre el programa del Escudo de la privacidad y consultar nuestra página de certificación visite https://www.privacyshield.gov.
Si tiene alguna pregunta o reclamación relativa a la participación de FWH u otros miembros de EE. UU. del Grupo Subway® en el Escudo de la privacidad UE-EE. UU. o Suiza-EE. UU., le animamos a que se ponga en contacto con el responsable de privacidad del Grupo Subway® (consulte Información de contacto a continuación).
Para reclamaciones relativas al marco del Escudo de la privacidad que no se puedan resolver directamente con el Grupo Subway, puede presentar quejas relacionadas con el Escudo de la privacidad ante su Autoridad de protección de datos: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm, que establecerá un equipo para investigar y resolver reclamaciones presentadas en virtud del Escudo de la privacidad. Cumpliremos plenamente con las recomendaciones proporcionadas por las APD y tomaremos las medidas necesarias para solventar cualquier incumplimiento de los principios del Escudo de la privacidad. Dichos mecanismos de resolución de disputas independientes están disponibles para los ciudadanos de la UE y Suiza de forma gratuita. Además, usted puede tener derecho a recurrir al arbitraje vinculante en virtud del Escudo de la privacidad. FWH en su nombre y en nombre de los miembros de EE. UU. del Grupo Subway® están sometidos a los poderes de investigación e imposición de la Comisión Federal del Comercio (Federal Trade Commission, FTC) de EE. UU.
Conservación de su información personal
Salvo que la legislación aplicable permita o requiera otra cosa, podemos conservar su información personal solo durante el tiempo que consideremos necesario para cumplir los fines para los que se recopiló o para otros fines esenciales como cumplir nuestras obligaciones jurídicas, resolver disputas y ejecutar nuestros acuerdos.
Usted puede solicitar que borremos la información personal que tengamos sobre usted. Existen casos en los que la legislación o los requisitos normativos aplicables nos permiten o nos obligan a negarnos a borrar esta información personal. En caso de que no podamos borrar su información personal, le informaremos de las razones por las que no es posible, según las limitaciones legales o normativas.
Seguridad
Aunque no existe la “seguridad garantizada” estamos comprometidos a ofrecerle seguridad para la información personal que recopilamos sobre usted. Tomamos medidas razonables de protección físicas, electrónicas y administrativas (incluidas todas las medidas requeridas por la legislación) para proteger su información personal contra el acceso, utilización, pérdida o modificación no autorizados o inadecuados.
Acceso a su información personal
Usted puede acceder de forma razonable a su información personal si se pone en contacto con el responsable de privacidad del Grupo Subway® en relación con la exactitud de su información personal.
Por favor tenga en cuenta que podemos solicitar información específica sobre usted para poder confirmar su identidad y el derecho de acceso, así como para buscar y proporcionarle la información personal que tengamos sobre usted.
Su derecho de acceso a la información personal que tengamos sobre usted no es absoluto. Existen casos en los que la legislación o los requisitos normativos aplicables nos permiten o nos obligan a rechazar proporcionarle toda o parte de la información personal que tengamos sobre usted. Además, la información personal puede haber sido destruida, borrada o anonimizada. Si no podamos darle acceso a su información personal, le informaremos de las razones por las que no es posible, según las limitaciones legales o normativas.
Modificación o actualización de su información personal
Pretendemos asegurarnos de que la información personal en nuestro poder sea precisa, actual y completa. Si considera que la información personal sobre usted es incorrecta, está incompleta o está desactualizada, usted puede solicitar la revisión o corrección de dicha información. Haremos todo lo posible por revisarla y, de ser necesario, todo lo posible por informar a los agentes, proveedores de servicios u otros terceros a los que se proporcionó información incorrecta, para que también puedan corregir o actualizar los registros en su poder. No obstante, nos reservamos el derecho de no modificar cualquier información personal que consideremos correcta.
Preguntas, reclamaciones y objeciones
Si tiene cualquier inquietud sobre cómo tratamos su información personal o su información sensible, le rogamos que se ponga en contacto con el responsable de privacidad del Grupo Subway®. Intentaremos encontrar una forma razonable de responder a sus preocupaciones. Sin embargo, tenemos que tratar la información personal cuando la ley lo requiera. En otros casos, si no podemos tratar su información personal, a usted se le podrían denegar ciertas prestaciones.
Si usted considera que su información personal no es gestionada según la legislación aplicable o nuestro Aviso de privacidad, usted puede enviar una reclamación al responsable de privacidad del Grupo Subway®. Investigaremos la reclamación.
Información de contacto
Este aviso proporciona información básica sobre el tratamiento que realizamos de su información personal y sus derechos de privacidad. En caso de tener preguntas puede ponerse en contacto con el responsable de privacidad del Grupo Subway®:
Subway® Group’s Privacy Officer
C/o Franchise World Headquarters, LLC
325 Sub Way
Milford, CT, 06461
EE. UU.
Número de teléfono: (203) 877-4281 o línea gratuita: 1-800-888-4848
Fax: (203) 783-7479
Dirección de correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Modificaciones al presente Aviso de privacidad
Podemos modificar el presente Aviso de privacidad en cualquier momento. La fecha de entrada en vigor de cada versión del presente Aviso de privacidad se identifica a continuación como la fecha de “Última revisión” y entrará en vigor de forma inmediata tras ser publicada.
Última revisión: 2 de abril de 2018